En el marco del tercer ciclo del programa Productividad para la Internacionalización, Colombia Productiva abre esta convocatoria con la que se espera conformar el Banco de Extensionistas, para prestar servicios de asistencia técnica especializada en las líneas de intervención para el mejoramiento de las condiciones de productividad de las empresas de sectores de Servicios Basados en Conocimiento beneficiarias de esta convocatoria.
Con esta convocatoria se busca fortalecer los procesos de internacionalización, a partir del diagnóstico realizado por la Firma Gestora a cada empresa beneficiaria y de la identificación de la o las líneas de intervención objeto de la asistencia técnica.
Cada empresa beneficiaria del tercer ciclo del Programa Productividad para la Internacionalización podrá elegir, basada en criterios técnicos definidos por el Programa, el extensionista mejor calificado a partir de las propuestas técnicas que reciba.
Las ocho (8) líneas de intervención disponibles para implementar procesos de asistencia técnica, se relacionan a continuación:
Perfil Empresarial
- Estrategia empresarial para la internacionalización
- Gestión de Talento humano y cultura organizacional
- Optimización de procesos y calidad
Perfil Competitivo
- Gestión de proyectos centrada en el cliente
- Gestión de la tecnología y digitalización de la empresa
- Gestión de conocimiento, sofisticación de servicios y PI
Perfil de Internacionalización
- Conocimiento del mercado objetivo y adaptación del servicio y marketing
- Estrategia y competencias de interculturalidad
El consultor puede postularse a cualquiera de las líneas de intervención. No obstante, este deberá certificar y soportar la experiencia solicitada para cada una de las líneas a las que se postule, y los requisitos de experiencia serán evaluados de manera individual según los soportes que presente. Los requisitos de nivel de estudios / grado académico y de experiencia, se encuentran definidos en el Anexo 2. Perfiles Banco de Extensionista.
Nota: El hecho de hacer parte de este Banco de Extensionistas no obliga a COLOMBIA PRODUCTIVA o a FIDUCOLDEX a realizar una posterior contratación de servicios.
Objetivo de la convocatoria.
Incorporar consultores expertos al Banco de Extensionistas del Programa de Productividad para la Internacionalización de sectores de Servicios Basados en Conocimiento -SBC (Ciclo 3) quienes ofrecerán servicios de asistencia técnica en las Líneas de Intervención del Programa.
¿Qué deberá hacer el consultor elegido?
La asistencia técnica que se va a desarrollar tendrá las siguientes características:
Fase de suscripción de acuerdo de servicios tripartito:
Una vez elegido el Extensionista, la empresa beneficiaria, el extensionista y FIDUCOLDEX, suscribirán un Acuerdo de Servicios Tripartito que deberá contener actividades, plan de trabajo e indicadores de mejora.
Fase de asistencia técnica:
- Se brindarán mínimo treinta (30) y máximo ochenta (80) horas de consultoría de expertos, en la(s) línea(s) de intervención seleccionada(s) en el caso de que la empresa beneficiaria haya seleccionado una (1) sola línea, o mínimo treinta (30) y máximo cuarenta (40) horas por línea, si la empresa beneficiaria seleccionó dos (2) líneas de intervención
- Se establecerán por lo menos dos indicadores de mejora por cada línea al inicio de la intervención, sobre los cuales se medirá el impacto de esta.
- La medición de los indicadores en la línea base y en la salida serán responsabilidad de la empresa beneficiaria, sin embargo, el extensionista deberá verificar que su medición haya sido realizada.
- La asistencia técnica se debe realizar de manera individual en un plazo de dos (2) a cuatro (4) meses como máximo, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.
- La asistencia técnica podrá ser virtual y/o presencial según la propuesta que presente el extensionista y los acuerdos realizados con la empresa. En caso de acordar presencialidad con la empresa, el extensionista deberá cubrir los gastos correspondientes.
- El Extensionista deberá atender los requerimientos que se realicen desde la firma gestora del Programa, como parte del seguimiento al desarrollo de la asistencia técnica.
Las empresas beneficiarias del programa de Productividad para la Internacionalización de SBC podrán recibir asistencia técnica especializada en una (1) o máximo dos (2) de las ocho líneas de intervención, definidas anteriormente, dentro de las cuales deberá estar como mínimo una del perfil de internacionalización.
El extensionista deberá participar en las mesas de expertos coordinadas por la Firma Gestora en el desarrollo del programa.
La Firma Gestora realizará seguimiento a la intervención que realice el o los extensionistas por empresa beneficiaria. Es responsabilidad del extensionista entregar la información que sea requerida y asistir a las reuniones que se acuerden y se soliciten por parte de la Firma Gestora y de COLOMBIA PRODUCTIVA.
Fase de evaluación de resultados:
En esta fase, los extensionistas deberán entregar a la empresa beneficiaria y a la firma gestora, el informe de resultados de la asistencia técnica brindada en la fase anterior y del impacto generado a partir de los indicadores establecidos en esa misma fase, el cual se espera sea al menos el 8% en el indicador general seleccionado.
Sector(es) o tipo de empresas a los que va dirigida:
Empresas pertenecientes a Sectores de Servicios Basados en Conocimiento:
- Audiovisual
- Publicidad y mercadeo
- Animación digital y videojuegos
- Servicios editoriales y gráficos
- Software y apps
- Diseño arquitectónico y de ingeniería
- Servicios BPO de valor agregado
- Educación
- Salud
- Artes escénicas
- Música
Departamentos de impacto
La presente convocatoria está dirigida a todos los departamentos de Colombia.
Requisitos mínimos para participar:
Personal natural:
Los requisitos habilitantes y de evaluación para cada uno de los expertos (Extensionistas) en cada línea de intervención se encuentran detalladas en el Anexo 2.
Persona jurídica:
Deberá cumplir, además de lo establecido en el Anexo 2 como requisitos habilitantes y de evaluación, con los siguientes requisitos:
- Estar legalmente constituida en Colombia como persona jurídica, con mínimo dos (2) años de constitución y registro en Cámara de Comercio o documento equivalente.
- No estar en curso o causal de disolución o liquidación.
- El postulante y/o sus relacionados no deberán presentar coincidencia o registro negativo en alguna fuente de reporte restrictiva referida a Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo -LAFT- listas restrictivas ni en la lista de empresas sancionadas por parte del BID. Para el efecto, COLOMBIA PRODUCTIVA verificará las respectivas listas y de encontrar alguna coincidencia procederá a rechazar la postulación.
- Demostrar que cuenta con al menos dos de los perfiles solicitados en el Anexo 2 por cada línea a las cuales se postule. Se acepta la experiencia de consultores asociados o que justifiquen que tienen contrato vigente con la firma o persona jurídica.
- Se aclara que independientemente del número de líneas de asistencia técnica en que se postule la persona jurídica extensionista, se debe cumplir la condición antes mencionada. El mismo consultor podrá acompañar una o varias líneas de asistencia técnica, si su experiencia lo permite. En este caso deberá adjuntar con su postulación las hojas de vida con soportes académicos y laborales de cada uno de los consultores asociados a los perfiles del Anexo 2, para las líneas de asistencia técnica de interés.
- Acreditar, como firma consultora, experiencia específica mínima de tres (3) contratos en servicios de consultoría empresarial por cada línea a las cuales se postule. Para demostrar esta experiencia el proponente debe diligenciar el Anexo 3. Experiencia del proponente y aportar las certificaciones o actas de liquidación de mínimo tres (3) contratos de consultoría a clientes nacionales o internacionales del sector público, privado, o mixto.
Nota 1: Independiente de la naturaleza jurídica del extensionista, una vez éste sea parte del Banco de Extensionistas, podrá ser seleccionado teniendo en cuenta la propuesta técnica planteada en el Numeral 15 de estos Términos de Referencia.
Nota 2: Los extensionistas de los Ciclos 1 y/o 2 que continúen en el Ciclo 3, iniciarán su participación en el Ciclo 3 del programa Productividad para la Internacionalización, mediante la confirmación por escrito de su interés de continuar en el banco de extensionistas para el Ciclo 3 especificando las líneas de intervención en las que prestará sus servicios. Los extensionistas serán consultados nuevamente en listas de control y deberán formalizar su relación con la empresa beneficiaria, la Firma Gestora y FIDUCOLDEX mediante la firma de un acuerdo de servicios tripartito. La confirmación de su participación en el Programa debe realizarse dentro del plazo establecido en el cronograma de la presente convocatoria, mediante el diligenciamiento del “Anexo 4. Manifestación interés de continuidad como extensionista ciclo 3” y el envío de los soportes allí requeridos al correo productividad.int.sbc@colombiaproductiva.com
Nota 3: los extensionistas que hayan participado en los Ciclos 1 y/o 2 y vayan a ampliar la cobertura de sus servicios mediante la habilitación de nuevas líneas de intervención en el Ciclo 3, deberán realizar el proceso de postulación y cumplir los requisitos establecidos en la presente convocatoria para las nuevas líneas de intervención a habilitar.
Paso a paso y método para postularse
- Leer los términos de referencia publicados en la parte inferior de esta página.
- Verificar que se cumplen los requisitos habilitantes de la convocatoria, según los términos de referencia.
- Verificar que el nivel de estudios / grado académico y de experiencia del consultor, estén alineados con los descritos en el Anexo 2. Perfiles Banco de Extensionista.
- Consolidar la documentación requerida para participar en la convocatoria.
- Postularse a la convocatoria a través del link https://n9.cl/95o0k
Cronograma de la convocatoria
| Evento |
Fecha y hora |
| Apertura de la Convocatoria y publicación de los Términos de Referencia |
23 de mayo de 2023 |
| Formulación de inquietudes |
Desde la apertura de la convocatoria, hasta el 06 de junio de 2023 |
| Respuesta a inquietudes |
De forma permanente a cada interesado a través del correo electrónico: Productividad.int.sbc@colombiaproductiva.com |
| Cierre de la Convocatoria |
19 de julio de 2023 - 3:00 PM |
| Publicación de resultados |
29 de agosto de 2023 |
Documentos
Adendas
Preguntas / respuestas / aclaraciones