Aviso de Manifestación de Interés para gestora del proyecto Encadenamientos Productivos SBC

El programa de Encadenamientos Productivos de Servicios Basados en Conocimiento (SBC) tiene como objetivo prestar la asistencia técnica para cerrar brechas que faciliten la generación de oportunidades de relacionamiento entre las empresas de SBC y con otros sectores, aprovechando las complementariedades entre sectores productivos y fomentar así la inserción en cadenas globales de valor.

Objetivo de la convocatoria.

Prestar los servicios como firma gestora para la implementación y desarrollo del Programa Conexión de Servicios Más Especializados (Ciclo No.3 del Programa Encadenamientos Productivos de Servicios), para lo cual deberá preparar y coordinar las actividades correspondientes al desarrollo del Programa bajo los lineamientos y aprobación de Colombia Productiva, los cuales se describen en el siguiente punto.

Descripción de la convocatoria

Fase 1: Promoción del Programa y Convocatoria a las empresas

En esta fase, la firma consultora deberá realizar actividades presenciales y virtuales para la divulgación del programa, dirigidas a convocar empresas de los sectores de SBC, involucrando otras entidades vinculadas a estos sectores como gremios y asociaciones.

Fase 2: Identificación de brechas y oportunidades de encadenamientos

La firma gestora inicialmente deberá definir la metodología a partir de la cual identifique brechas y oportunidades comunes para la generación de encadenamiento de empresas de SBC, entre ellas y con otros sectores productivos.

Una vez validada la metodología por Colombia Productiva, la firma gestora será responsable de realizar las actividades y concretar los resultados previstos, para contar así con el informe que identifique las brechas y oportunidades de encadenamientos en los mercados y sectores definidos.

Fase 3: Selección y vinculación de hasta 250 mipymes beneficiarias

La firma consultora deberá apoyar a Colombia Productiva en el proceso de selección de hasta 250 mipymes beneficiarias del programa, atendiendo inquietudes relacionadas con los Términos de Referencia correspondientes. Las empresas serán seleccionadas en orden de llegada, y en grupos de al menos 25 empresas, lo cual implica en promedio 10 grupos a ser seleccionados.

Fase 4: Ajuste y aplicación del diagnóstico especializado a empresas beneficiarias

A partir del instrumento de diagnóstico definido por Colombia Productiva, la firma Gestora deberá realizar un análisis que permita plantear y acordar mejoras, teniendo en cuenta el nuevo enfoque del programa con respecto a los ciclos 1 y 2. Así mismo, deberá aplicar el diagnóstico a las mipymes seleccionadas, para, entre otros, identificar el nivel de madurez de las empresas con respecto al potencial de relacionamiento con empresas y sectores, en concordancia con las líneas de formación de talento y de intervención a implementar en el marco del Programa.

Fase 5: Elaboración de plan de mejoramiento y cierre de brechas para generación de encadenamientos

De acuerdo con los resultados del diagnóstico y el nivel de madurez determinado a partir de este, la firma consultora deberá elaborar planes de mejora para cada empresa beneficiaria, que propenda por el cierre de brechas que faciliten la generación de encadenamientos con otras empresas de sectores SBC o empresas de otras industrias.

Fase 6: Asistencia técnica y seguimiento para el cierre de brechas para generación de encadenamientos

En esta fase, la firma consultora deberá acompañar a todas las mipymes participantes del programa en el cierre de brechas, que les permita generar encadenamientos efectivos con empresas de SBC o de otros sectores productivos, a través de las siguientes líneas definidas en el plan de mejora de cada empresa:

1. Estrategia y Modelo de generación de alianzas y encadenamientos
2. Capacidades Humanas, desarrollo de habilidades para los colaboradores
3. Cierre de brechas para generación de alianzas y encadenamientos
4. Actividades de networking y relacionamiento

Fase 7: Cierre de las intervenciones, análisis y evaluación de resultados

Una vez finalizada la ejecución de las intervenciones por cada grupo de empresas seleccionadas, la firma consultora deberá:

1. Realizar el levantamiento de la línea de salida de los indicadores generales y por línea de intervención, acordados en el marco de la Fase 5.
2. Realizar la medición de encadenamientos efectivos, entendidos como nuevas relaciones comerciales entre proveedores y anclas y entre proveedores; permanencia de relaciones comerciales existentes; desarrollo de nuevos productos; vinculación de proveedores a marketplaces, portafolio de servicios y listas de proveedores; expectativa de compras por parte de las ancla, u otros similares que se definan desde Colombia Productiva.
3. Presentar un informe final del estado de ejecución técnica.

¿Qué deberá hacer la firma gestora elegida?

La firma consultora deberá preparar y coordinar las actividades correspondientes al desarrollo del Programa bajo los lineamientos y aprobación de Colombia Productiva:

1. Realizar actividades de promoción y socialización tanto del Programa como de la convocatoria dirigidas a empresas en sectores priorizados de SBC interesadas en ser beneficiarias de este, con énfasis en departamentos y municipios priorizados (Previa coordinación con Colombia Productiva).
2. Identificar brechas y oportunidades de encadenamientos en al menos 5 mercados internacionales y en al menos 3 sectores productivos además de los SBC, que respondan a la política de Reindustrialización del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
3. Liderar el proceso de selección de hasta 250 empresas que serán atendidas en el marco de la convocatoria que realice Colombia Productiva para este fin, a través de metodologías y procesos que aseguren la transparencia y efectividad. Las empresas serán seleccionadas en orden de llegada, y en grupos de al menos 25 empresas.
4. Aplicar el diagnóstico a las empresas que sean seleccionadas. Para esto, deberá revisar y ajustar la herramienta de diagnóstico especializado para generación de encadenamientos en sectores SBC, según el nuevo alcance de este programa.
5. Elaborar un plan de mejoramiento y cierre de brechas para cada una de las empresas seleccionadas, que faciliten su generación de oportunidades de relacionamiento entre las empresas de SBC y con otros sectores.
6. Prestar asesoría a las empresas seleccionadas, en metodologías y herramientas para generación de alianzas y encadenamientos efectivos, de acuerdo con el plan de mejoramiento y cierre de brechas.
7. Realizar el seguimiento para asegurar la correcta ejecución de las actividades de asistencia técnica y formación que se lleven a cabo en el marco del programa, por parte de firmas consultoras externas especializadas, y que aportarán al plan de mejoramiento y cierre de brechas definido previamente. Llevar registro detallado del seguimiento por empresa y por persona participante encada una de las líneas de intervención del Programa:
   • Firma 1: Talento Bilingüe: Servicios de formación en competencias bilingües para el desarrollo de capacidades en las empresas de servicios basados en conocimiento que permita fortalecer y consolidar su estrategia de internacionalización
   • Firma 2: Talento 4.0: Servicios de formación en competencias de uso de tecnologías para empresas de servicios basados en conocimiento que permitan fortalecer y consolidar su estrategia de internacionalización
   • Firma 3: Asistencia técnica para el cierre de brechas de al menos dos de las siguientes líneas: 1) Optimización de procesos, 2) Propiedad Intelectual, 3) Seguridad de la Información, 4) Servicio al cliente, 5) Sofisticación de productos y servicios, y 6) Sostenibilidad.
8. Desarrollar al menos una (1) actividad trimestral de networking para incentivar la generación de alianzas entre empresas beneficiarias de este programa, otras empresas SBC, y empresas de otras industrias. (El plazo será contado a partir del inicio de actividades de asesoría con el primer grupo de empresas que sea seleccionado). Al menos dos (2) de las actividades de networking realizadas durante la ejecución del contrato, deberán ser presenciales, en los municipios acordados en conjunto con Colombia Productiva.
9. Realizar la evaluación individual y consolidada de los resultados de las empresas beneficiarias del programa, generando un informe con casos de éxito, lecciones aprendidas y conclusiones según sectores, subsectores, y departamentos, así como según los mercados y nichos potenciales. Deberá también proponer oportunidades de mejora del programa para posibles ediciones posteriores.

Sector(es) o tipo de empresas que pueden participar:

Entidades / firmas consultoras que proporcionen información que indique que están cualificadas para suministrar los servicios en relación de contratos ejecutados que demuestren experiencia en trabajos y condiciones similares a los servicios requeridos, metodologías usadas previamente acordes con el objeto y actividades del programa, disponibilidad de personal que tenga los conocimientos pertinentes, entre otros.

Además, solo podrán manifestar interés entidades / firmas consultoras de forma individual o en Asociación en Participación, Consorcio o Asociación -APCA- que hagan parte de los países prestatarios y no prestatarios del BID. Para los efectos de establecer la lista corta, la nacionalidad de la firma será la del país en que se encuentre legalmente constituida o incorporada y en el caso de APCA, será la nacionalidad de la firma que se designe como representante.

Requisitos mínimos para participar: 

Las entidades / firmas consultoras será seleccionada conforme al método de Selección Basada en las Calificaciones de los Consultores - SCC establecido en el Documento GN-2350-15 “Políticas para la selección y contratación de consultores financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo”. Los criterios para la selección de la lista corta son los relacionados con las calificaciones y experiencia necesarias de la firma que se señalan a continuación:

Dichas entidades / firmas consultoras deberán presentar:

1. Carta de presentación de expresión de interés. (Anexo 1).
2. Antecedentes generales de la firma que demuestren su organización. Máximo tres (3) páginas en espacio sencillo y letra tamaño 11 (Anexo 2).
3. Estados Financieros y notas con corte a 31 de diciembre de 2022 suscritos por el representante legal, contador y/o revisor fiscal con el correspondiente dictamen.
4. Experiencia de la firma (Anexo 3):
   • Las entidades / firmas consultoras deben relacionar mínimo tres (3) y máximo siete (7) contratos con entidades públicas y/o privadas, a partir del 1o. de enero de 2011 para los cuales la firma fue contratada legalmente, o como una de las principales entidades / firmas integrantes de una asociación.
   • El objeto de los contratos aportados debe estar relacionado con asesoría a las empresas en programas de fortalecimiento y desarrollo empresarial en sectores de Servicios Basados en Conocimiento, específicamente en áreas de relacionamiento estratégico y comercial, identificación y desarrollo de nuevos negocios, encadenamientos productivos, gestión de proveedores y temas afines.
   • Al menos el 50% de los contratos aportados, deben corresponder al desarrollo de la asesoría brindada a empresas en el territorio colombiano.

Para efectos de la conformación de la lista corta, se dará especial importancia a las entidades / firmas consultoras que posean experiencia en la formulación de propuestas que involucren actores públicos y privados, que hayan asesorado o acompañado empresas de servicios basados en conocimiento en el desarrollo de estrategias para identificación y desarrollo de nuevos negocios, relacionamiento estratégico y comercial, encadenamientos productivos y temas afines.

Paso a paso y método para postularse

1. Leer el documento de Aviso de Manifestación de Interés (AMI) publicado en la parte inferior de esta página.
2. Verificar que se cuenta con los requisitos de la convocatoria, según el documento de AMI
3. Consolidar la documentación requerida para participar en la convocatoria.
4. Remitir la postulación, según lo establecido en el documento de AMI, a:

Cronograma de la convocatoria

Documentos

• Aviso de manifestacion de intéres