AMI para firma consultora para prestar servicios de formación a empresas para el desarrollo de competencias en el uso de tecnologías de información

Como parte de las acciones  para cerrar brechas que faciliten la generación de alianzas y encadenamientos se requiere el apoyo de una firma que preste servicios de formación a empresas de sectores de servicios basados en conocimiento de todas las regiones del país, para el desarrollo de competencias en el uso de tecnologías de información en líneas como desarrollo web, big data y analítica, ciberseguridad, inteligencia artificial, internet de las cosas, blockchain y machine learning, entre otras asociadas a la cuarta revolución industrial, con el objeto de fortalecer y consolidar su estrategia de internacionalización.

Este servicio comprende las actividades de planeación y estructuración del programa, diagnóstico y selección de los beneficiarios, conformación de grupos de formación, ejecución de las actividades de formación, implementación de estrategias de seguimiento, evaluación y presentación de resultados.

Los servicios estarán dirigidos a atender un estimado de al menos seiscientas (600) personas, llegando hasta ochocientas cincuenta (850) personas, brindando a cada una de estas un mínimo de ochenta (80) horas de capacitación en modalidad sincrónica (presencial o virtual) y asincrónica, donde esta última no podrá superar el 20% de las horas del programa, según la temática definida. El plazo de formación por cada temática será de hasta 4 meses.

En el transcurso de la formación, se deberá brindar un mínimo de diez (10) horas de consultoría, individual o grupal, a cada empresa que tenga beneficiarios de la capacitación, para la formulación de proyectos de aprovechamiento de los conocimientos adquiridos, que conduzcan a la sofisticación de la oferta de productos y servicios con miras a la internacionalización de la empresa. Lo anterior, deberá estar alineado con el plan de trabajo derivado del diagnóstico realizado por la firma gestora del Programa.

Se aclara que por cada empresa podrán participar en promedio cinco (5) personas en las capacitaciones, por lo cual, se espera que la consultoría se deba prestar para un mínimo de ciento veinte (120) empresas y un máximo de ciento setenta (170) empresas, teniendo en cuenta el número de personas a capacitar a través de este programa. Por cada persona que participe en el programa, la empresa beneficiaria deberá asumir una contrapartida en efectivo correspondiente hasta al 5% del total por persona.

Es importante tener en cuenta que el proceso de selección de las hasta 250 empresas que serán atendidas en el marco de la convocatoria que realice Colombia Productiva, será realizado a través de la firma gestora en la fase tres (3) del programa, para lo cual se aclara que serán conformados grupos de al menos 25 empresas que serán seleccionadas en orden de llegada, por lo cual, la metodología que proponga la firma consultora deberá contemplar una atención de manera escalonada.

El plazo estimado de ejecución del contrato será de doce (12) meses

Fase 1: Planeación y estructuración del programa

A partir de la propuesta presentada y aprobada, el consultor deberá coordinar con Colombia Productiva el plan de trabajo, cronograma, metodología de formación, estrategias de seguimiento, indicadores y productos de la consultoría.

Para la estructuración del programa de formación, el consultor deberá tener en cuenta las condiciones de duración, intensidad, competencias a desarrollar, estrategias y herramientas pedagógicas, medios, materiales y demás elementos necesarios para el adecuado desarrollo de la formación.).

Fase 2: Selección de beneficiarios

Conformar la base de datos de empresas y el listado de beneficiarios pre-seleccionados para cada uno de los cursos, de acuerdo con los requisitos establecidos por COLOMBIA PRODUCTIVA, previa autorización de manejo de datos personales, para consideración y aprobación de COLOMBIA PRODUCTIVA y MinCIT.

Elaborar un documento de acuerdo de servicios y suscribirlo con cada una de las empresas beneficiarias, mecanismo a través del cual se van a vincular las empresas al programa de formación. A cada empresa que resulte seleccionada se debe aplicar un instrumento de diagnóstico de capacidades, que permita levantar líneas base respecto al grado de internacionalización y competencias de su talento humano.

Si aplica, el consultor deberá hacer el recaudo de la contrapartida de las empresas que participarán en el programa.

Fase 3: Formación a las empresas y consultoría

Una vez COLOMBIA PRODUCTIVA apruebe la selección de los beneficiarios, el consultor deberá organizar los grupos de formación, coordinando con empresas y participantes: los horarios, cronogramas, actividades, instrumentos, etc.

El consultor deberá ejecutar el programa de formación e implementar mecanismos de seguimiento y control que permitan identificar la participación de los beneficiarios, avance en el desarrollo de competencias y cumplimiento de objetivos del programa.

En esta fase, el consultor deberá brindar la consultoría a las empresas, para la formulación de proyectos de aprovechamiento de los conocimientos adquiridos en el uso de tecnologías de información, que conduzcan a la sofisticación de la oferta de productos y servicios con miras a la internacionalización de las empresas.

Fase 4: Cierre de la formación y evaluación de resultados

Al final del programa de formación, el consultor deberá elaborar y presentar un informe de resultados, con el análisis de las acciones realizadas, competencias desarrolladas, retos, aprendizajes y demás elementos que permitan identificar el impacto del programa en las empresas, conclusiones y recomendaciones para COLOMBIA PRODUCTIVA y MinCIT. Así mismo, deberá incluir datos de las empresas referentes al domicilio, género de los integrantes de la empresa, y clasificación de la empresa como micro, pequeña o mediana según la definición del Decreto 957 de 2019.

En la evaluación se deben incluir indicadores de resultados, asistencia, participación por tipo de actividades, deserción y nivel de satisfacción de los participantes, entre otras variables. Se espera también que el consultor plantee estrategias y recomendaciones que orienten políticas públicas para el cierre de brechas de talento y uso de tecnologías en los sectores de SBC.

Objetivo de la convocatoria

Prestar los servicios de formación a empresas para el desarrollo de competencias en el uso de tecnologías de información en líneas como desarrollo web, big data y analítica, ciberseguridad, inteligencia artificial, internet de las cosas, blockchain y machine learning, entre otras asociadas a la cuarta revolución industrial, con el objeto de fortalecer y consolidar su estrategia de internacionalización, en el marco del programa de Apoyo a la Diversificación e Internacionalización de la Economía Colombiana.

¿Qué deberá hacer el consultor elegido?

La firma consultora para prestar el servicio de Talento 4.0., en coordinación con la firma gestora del Programa y con Colombia Productiva, deberá realizar las actividades descritas en las cuatro fases definidas previamente para la prestación de su servicio:

• Fase 1: Planeación y estructuración del programa
• Fase 2: Selección de beneficiarios
• Fase 3: Formación a las empresas y consultoría
• Fase 4: Cierre de la formación y evaluación de resultados

Sector(es) o tipo de empresas a los que va dirigida:

Entidades / firmas consultoras que proporcionen información que indique que están cualificadas para suministrar los servicios presentado la relación de contratos ejecutados que demuestren experiencia en trabajos y condiciones similares a los servicios requeridos, disponibilidad de personal que tenga los conocimientos pertinentes, entre otros.

Departamentos de impacto:

Solo podrán manifestar interés entidades / firmas consultoras de forma individual o en Asociación en Participación, Consorcio o Asociación -APCA- que hagan parte de los países prestatarios y no prestatarios del BID. Para los efectos de establecer la lista corta, la nacionalidad de la firma será la del país en que se encuentre legalmente constituida o incorporada y en el caso de APCA, será la nacionalidad de la firma que se designe como representante.

Requisitos mínimos para participar:

La firma consultora será seleccionada conforme al método de Selección Basada en Calidad y Costo – SBCC establecido en el Documento GN-2350-15 “Políticas para la selección y contratación de consultores financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo”. Los criterios para selección de la lista corta son los relacionados con las calificaciones y experiencia necesarias de la firma.

Dichas entidades / firmas consultoras deberán presentar:

1. Carta de presentación de expresión de interés. (Anexo 1).
2. Antecedentes generales de la firma que demuestren su organización y metodologías aplicadas a programas similares. Máximo cinco (5) páginas en espacio sencillo y letra tamaño 11 (Anexo 2).
3. Estados financieros y notas con corte a 31 de diciembre de 2022 suscritos por el representante legal, contador y/o revisor fiscal con el correspondiente dictamen.
4. Experiencia de la firma (Anexo 3):
   • Las entidades / firmas deben relacionar mínimo tres (3) y máximo siete (7) contratos con entidades públicas y/o privadas, a partir del 1o. de enero de 2012, para los cuales la firma fue contratada legalmente, o como una de las principales entidades / firmas integrantes de una asociación.
   • El objeto de los contratos aportados debe estar relacionado con servicios de formación en el uso de tecnologías de información asociadas a la cuarta revolución industrial.
   • Al menos el 50% de los contratos aportados, deben corresponder al desarrollo de servicios de formación en el uso de tecnologías, a empresas en el territorio colombiano.

Para efectos de la conformación de la lista corta, se dará especial importancia a las firmas que posean experiencia en la formulación de propuestas que involucren actores públicos y privados.

NOTA 1: Estos contratos deben tener un plazo de ejecución no inferior a tres (3) meses y estar finalizados y ejecutados a satisfacción a la fecha de presentación de la expresión de interés. El valor total, sumando todos los contratos que presenten, no debe ser inferior a cuatrocientos (400) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV).

La firma consultora que resulte seleccionada en el proceso deberá estar en capacidad de poner a disposición de la Unidad Coordinadora del Programa -UCP-, antes de la firma del contrato, todos los documentos que acrediten la experiencia de la firma.

En caso de expresiones de interés presentadas por una APCA, se deberá allegar la manifestación de conformación del APCA firmada por los representantes legales de las organizaciones que la fueran a conformar.

Los documentos presentados deberán estar en idioma español. En caso de que los documentos se presenten en otro idioma deberán estar acompañados de la respectiva traducción.

Paso a paso y método para postularse

• Leer el documento de Aviso de Manifestación de Interés (AMI) publicado
• Verificar que se cuenta con los requisitos de la convocatoria, según el documento de AMI
• Consolidar la documentación requerida para participar en la convocatoria.
• Remitir la postulación, según lo establecido en el documento de AMI, a:

UNIDAD COORDINADORA DEL PROGRAMA- UCP
Apoyo a la Diversificación e Internacionalización de la Economía Colombiana
Atención: José Alfredo Ramos González
Gerente UCP
Correo electrónico: adquisicionesbid@fiducoldex.com.co

Se recomienda el envío de la manifestación con anticipación a la hora de cierre para prever fallas técnicas que puedan presentarse.

Advertencia: La presentación de expresiones de interés no configura ningún derecho para los interesados, ni ninguna obligación para adelantar procesos de contratación para FIDUCOLDEX, EL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO o para el BID.

Cronograma 

Documentos

• IECOL-292-SBCC-CF_AMI_Talento4.0