AMI para Firma consultora para el cierre de brechas para la generación de alianzas y encadenamientos

Como parte de las acciones para el cierre de brechas para la generación de encadenamientos, se brindará servicios de asistencia técnica para a las empresas de Servicios Basados en Conocimiento, en las siguientes líneas de intervención:

• Optimización de procesos
• Propiedad Intelectual
• Seguridad de la Información
• Servicio al cliente
• Sofisticación de productos y servicios
• Sostenibilidad

De acuerdo con el diagnóstico que realiza previamente la firma gestora del Programa (diferente a la firma consultora del presente proceso) en la fase cuatro (4) del programa y el plan de mejoramiento y cierre de brechas para la generación de alianzas y encadenamientos que realiza esta misma firma en la fase cinco (5), cada empresa podrá escoger hasta dos (2) de las líneas de intervención para implementarlas con el acompañamiento de la firma consultora. La asistencia técnica que ofrece la firma consultora a cada empresa será de cuarenta (40) horas y deberá ser desarrollada en hasta tres (3) meses.

Es importante tener en cuenta que el proceso de selección de las hasta 250 empresas beneficiarias será realizado por Colombia Productiva a través de una firma gestora del Programa por medio de convocatoria abierta en la fase 3 de este. Se aclara que se conformarán grupos de al menos 25 empresas, seleccionadas en orden de llegada, por lo cual, la metodología que proponga la firma consultora deberá contemplar una atención de manera escalonada.

El plazo estimado para el desarrollo de la Consultoría para las hasta 250 empresas beneficiarias es de hasta trece (13) meses, y en todo caso no podrá superar el 28 de febrero de 2025, lo que suceda primero.

Fase 1: Metodología

A partir de la propuesta presentada y aprobada, la firma consultora deberá acordar con Colombia Productiva los instrumentos, detalle metodológico y plan de trabajo detallado para la prestación del servicio de asistencia técnica a las empresas beneficiarias del Programa.

Para la estructuración del programa de formación, la firma consultora deberá contemplar que cada empresa podrá escoger hasta dos (2) de las líneas de intervención, con una dedicación por empresa de cuarenta (40) horas en un periodo de ejecución de 3 meses.

La metodología deberá considerar al menos: plan de mejoramiento, actividades y alcance, asignación del equipo consultor, revisión de los indicadores de línea base, medición de indicadores de salida, seguimiento y control de los procesos de asistencia técnica, elaboración y entrega de informe final de salida por empresa beneficiaria, elaboración y entrega de un informe final consolidado, entrega de resultados a la empresa beneficiaria.

Fase 2: Suscripción de acuerdo de servicios.

La relación entre la firma consultora y la empresa beneficiaria del Programa se instrumentará a través del documento privado que definan las partes para la prestación de servicios por parte del consultor, manejo de propiedad intelectual y, el reconocimiento y pago de la contrapartida que corresponda. Dicho documento de acuerdo de servicios deberá ser acordado y validado por Colombia Productiva y Fiducoldex.

Fase 3: Elaboración de un plan de trabajo por línea de intervención.

A partir de los resultados del diagnóstico elaborado por la Firma Gestora (distinta a la firma consultora del presente proceso), en la fase cinco (5) del Programa, se establecerá el plan de mejora de cara a su proceso de generación de alianzas y cierre de brechas para la generación de alianzas y encadenamientos y las empresas beneficiarias seleccionarán las líneas de intervención a implementar de acuerdo con este plan de mejora.

La firma consultora deberá tener en cuenta tanto el nivel de madurez (básico, intermedio, avanzado), como el plan de mejoramiento establecido para cada empresa para la elaboración del plan de trabajo a desarrollar durante la asistencia técnica.

Fase 4: Asistencia técnica y revisión de línea base de indicadores.

Se brindarán cuarenta (40) horas de consultoría por empresa, en las hasta dos (2) líneas de intervención seleccionadas de las siguientes:

• Optimización de procesos
• Propiedad Intelectual
• Seguridad de la Información
• Servicio al cliente
• Sofisticación de productos y servicios
• Sostenibilidad

Se realizará la revisión de los indicadores de medición de línea base (antes de iniciar la asistencia técnica) levantados por la firma gestora, relacionados con las brechas para la generación de alianzas y encadenamientos a intervenir.

La asistencia técnica se debe realizar en un plazo de hasta tres (3) meses, contados a partir de la suscripción del acuerdo de servicios y, podrá ser virtual y/o presencial según la propuesta que presente la firma consultora y los acuerdos realizados con la empresa. En caso de acordar presencialidad con la empresa, la firma consultora deberá cubrir los gastos correspondientes.

Fase 5: Cierre de las intervenciones, análisis y evaluación de resultados.

Al final de la asistencia técnica, el consultor deberá realizar una medición de indicadores de salida relacionados con las brechas para la generación de alianzas y encadenamientos a intervenir. Así mismo, deberá elaborar y entregar un informe final por empresa beneficiaria que contenga al menos: actividades realizadas por línea, la medición del cierre de brechas, resultados de impacto a partir de la intervención e incluir datos domicilio, género y clasificación de la empresa.

Adicionalmente, deberá elaborar y entregar un informe final consolidad con los resultados de intervención de las hasta 250 empresas que contenga al menos: análisis por subsectores, análisis por línea de intervención, el impacto de cierre de brechas, conclusiones y recomendaciones de la ejecución de la intervención.

Finalmente, deberá entregar un formato de resultados a cada empresa beneficiaria.

Objetivo de la convocatoria

Brindar servicios de asistencia técnica para el cierre de brechas para la generación de alianzas y encadenamientos a las empresas beneficiarias del programa “Conexión de Servicios Más Especializados” pertenecientes a los sectores de Servicios Basados en Conocimiento (SBC).

¿Qué deberá hacer el consultor elegido?

La firma consultora para prestar el servicio de asistencia técnica para el cierre de brechas para la generación de alianzas y encadenamientos, en coordinación con la firma gestora del Programa y con Colombia Productiva, deberá realizar las actividades descritas en las cuatro fases definidas previamente para la prestación de su servicio:

• Fase 1: Metodología
• Fase 2: Suscripción de acuerdo de servicios.
• Fase 3: Elaboración de un plan de trabajo por línea de intervención.
• Fase 4: Asistencia técnica y revisión de línea base de indicadores.
• Fase 5: Cierre de las intervenciones, análisis y evaluación de resultados.

Sector(es) o tipo de empresas a los que va dirigida:

Entidades / firmas consultoras que proporcionen información que indique que están cualificadas para suministrar los servicios presentado la relación de contratos ejecutados que demuestren experiencia en trabajos y condiciones similares a los servicios requeridos, disponibilidad de personal que tenga los conocimientos pertinentes, entre otros.

Departamentos de impacto:

Solo podrán manifestar interés entidades / firmas consultoras de forma individual o en Asociación en Participación, Consorcio o Asociación -APCA- que hagan parte de los países prestatarios y no prestatarios del BID. Para los efectos de establecer la lista corta, la nacionalidad de la firma será la del país en que se encuentre legalmente constituida o incorporada y en el caso de APCA, será la nacionalidad de la firma que   se designe como representante.

Requisitos mínimos para participar: 

Las entidades / firmas consultoras serán seleccionadas conforme al método de Selección Basada en Calidad y Costo – SBCC establecido en el Documento GN-2350-15 “Políticas para la selección y contratación de consultores financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo”. Los criterios para la selección de la lista corta son los relacionados con las calificaciones y experiencia necesarias de la firma que se señalan a continuación:

Dichas entidades / firmas consultoras deberán presentar:

1. Carta de presentación de expresión de interés. (Anexo 1).
2. Antecedentes generales de la firma que demuestren su organización. Máximo tres (3) páginas en espacio sencillo y letra tamaño 11 (Anexo 2).
3. Estados Financieros y notas con corte a 31 de diciembre de 2022 suscritos por el representante legal, contador y/o revisor fiscal con el correspondiente dictamen.
4. Experiencia de la firma (Anexo 3):
   • Las entidades / firmas consultoras deben relacionar mínimo tres (3) y máximo siete (7) contratos con entidades públicas y/o privadas, a partir del 1o. de enero de 2011 para los cuales la firma fue contratada legalmente, o como una de las principales entidades / firmas integrantes de una asociación.
   • El objeto de los contratos aportados debe estar relacionado con asesoría a las empresas en programas de fortalecimiento y desarrollo empresarial en sectores de Servicios Basados en Conocimiento, específicamente en áreas de identificación y desarrollo de nuevos negocios, encadenamientos productivos, mejora de procesos, propiedad intelectual, seguridad de la información, servicio al cliente, sofisticación de productos y servicios, sostenibilidad, o afines.
   • Al menos el 50% de los contratos aportados, deben corresponder al desarrollo de la asesoría brindada a empresas en el territorio colombiano.

Para efectos de la conformación de la lista corta, se dará especial importancia a las entidades / firmas consultoras que posean experiencia en la formulación de propuestas que involucren actores públicos y privados, que hayan asesorado o acompañado empresas de servicios basados en conocimiento en el desarrollo de estrategias para identificación y desarrollo de nuevos negocios, relacionamiento estratégico y comercial, encadenamientos productivos y temas afines.

NOTA 1: Estos contratos deben tener un plazo de ejecución no inferior a tres (3) meses y estar finalizados a la fecha de presentación de la expresión de interés. El valor total sumando todos los contratos no debe ser inferior a trescientos (300) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV).

NOTA 2: La información sobre experiencia de la firma que supere el máximo permitido no será tenida en cuenta, se tendrán en cuenta las siete (7) primeras experiencias relacionadas en el Anexo 3.

NOTA 3: En caso de que el objeto del contrato no sea suficientemente claro, es importante que se detalle su alcance.

Para la presente Expresión de Interés NO se requiere la presentación física de documentos adicionales a los requeridos en este aviso, sin embargo, la firma consultora debe estar preparada para aportar dicha documentación, si así lo solicita la Entidad Contratante, ya sea en esta etapa, o en el marco de un eventual proceso de selección o para la firma del contrato que se derive de aquel.

Los documentos presentados deberán estar en idioma español. En caso de que los documentos se presenten en otro idioma deberán estar acompañados de la respectiva traducción.

En ningún caso se revisarán hojas de vida de profesionales presentados con la expresión de interés.

Las tareas completadas por los expertos individuales del Consultor trabajando independiente o a través de otras firmas consultoras NO pueden ser presentadas como experiencia relevante de la(s) firma(s) que manifieste(n) interés.

Los consultores se podrán asociar con otras firmas formando un APCA (Asociación en Participación, Consorcio o Asociación) con el fin de mejorar sus calificaciones y deben dejar claro que la responsabilidad es solidaria y mancomunada. Para presentar su manifestación de interés deberán tener en cuenta:

• Se deberá allegar la intención de conformación del APCA firmada por los representantes legales de las firmas que la fueran a conformar.
• No se aceptan asociaciones entre personas naturales y personas jurídicas.
• Se debe incluir el porcentaje de participación de cada una de las firmas que la conforman.

Paso a paso y método para postularse

• Leer el documento de Aviso de Manifestación de Interés (AMI) publicado
• Verificar que se cuenta con los requisitos de la convocatoria, según el documento de AMI
• Consolidar la documentación requerida para participar en la convocatoria.
• Remitir la postulación, según lo establecido en el documento de AMI, a:

UNIDAD COORDINADORA DEL PROGRAMA- UCP
Apoyo a la Diversificación e Internacionalización de la Economía Colombiana
Atención: José Alfredo Ramos González
Gerente UCP
Correo electrónico: adquisicionesbid@fiducoldex.com.co
Se recomienda el envío de la manifestación con anticipación a la hora de cierre para prever fallas técnicas que puedan presentarse.

Advertencia: La presentación de expresiones de interés no configura ningún derecho para los interesados, ni ninguna obligación para adelantar procesos de contratación para FIDUCOLDEX, EL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO o para el BID.

Cronograma

Documentos

• IECOL-293-SBCC-CF_Cierre de Brechas