Colombia Productiva abre convocatoria para seleccionar un consultor que apoye al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en las actividades necesarias para la implementación del Sello y Ranking de Pago en Plazos Justos.
La Ley 2024 de 2020 incorporó la obligación de pago en plazos justos y, con ella, la creación de reconocimientos para las empresas que adopten dentro su política comercial el pago de sus obligaciones en plazos iguales o menores a 45 días calendario (60 días para el año 2021).
Estos reconocimientos incluyen la publicación de un listado con aquellas empresas que se posicionen en los primeros lugares (ranking), así como, el otorgamiento de un Sello que dé cuenta del cumplimiento de esta obligación. Para conformar el ranking, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo realizará una convocatoria anual en la que podrán participar, de manera voluntaria, las empresas que quieran obtenerlo. Asimismo, permitirá la obtención del sello en cualquier momento del año.
En todo caso, el diseño, implementación y desarrollo de estas convocatorias, así como la evaluación de los participantes, son actividades que requieren del apoyo de un consultor. Por medio de la presente convocatoria Colombia Productiva seleccionará al consultor que apoye al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en la administración del Sello y el Ranking de Pago en Plazos Justos, en desarrollo de lo establecido en la Resolución 1415 del 24 de diciembre de 2021, incluida la realización de actividades de difusión del tema de Pago en Plazos Justos.
¿Qué deberá hacer el consultor elegido?
El proponente que resulte seleccionado deberá adelantar entre otras, las siguientes actividades:
- Proponer al administrador el diseño y modelo de implementación del formulario único de captura de datos.
- Proponer al administrador la metodología para evaluar las solicitudes y adelantar el control, éste último, en todo caso, será aleatorio y no cubrirá a la totalidad de los solicitantes ni la totalidad de su facturación.
- Validar la inscripción del solicitante en la página de Compra Lo Nuestro y hacer el registro del solicitante en casos en que este no esté inscrito, de acuerdo con la metodología definida por Colombia Productiva.
- Adelantar el procedimiento para la verificación de la información aportada por los Interesados de conformidad con lo establecido en la Resolución 1415 del 24 de diciembre de 2021.
- Acceder al RUES en los términos y condiciones definidas por Colombia Productiva y el administrador, con el fin de verificar la información del certificado de existencia y representación legal para las empresas o del certificado de persona natural, en el caso de estas. En todo caso, Colombia Productiva garantizará el acceso gratuito al RUES.
- Actualizar la información subsanada por los solicitantes cuando a esto haya lugar.
- Contratar al personal necesario e idóneo, bajo su propia cuenta y riesgo, para la evaluar las solicitudes de uso del Sello y consolidación del Ranking, así como verificar la documentación presentada por los Interesados y expedir las certificaciones de autorización y todas las actividades a que haya lugar.
- Entregar a Colombia Productiva un archivo con la información necesaria para hacer la consulta en listas restrictivas, entre otras, las de personas o empresas vinculadas con lavado de activos o financiación del terrorismo, con el fin de no conceder el uso del Sello o el Ranking a aquellas personas contenidas en dichas listas. Este archivo deberá contener entre otra información el nombre de la empresa, su NIT, y los datos de representantes legales con su respectivo número de documento de identidad y deberá ser presentado en las condiciones definidas por Colombia Productiva.
- Realizar a las empresas la solicitud de información a que haya lugar en el marco de la verificación de la información en listas restrictivas.
- Promover el Sello y el Ranking entre las empresas para incentivar su uso mediante acciones de difusión, alianzas, sensibilización e información dirigida a la comunidad empresarial.
- Detallar y ejecutar una estrategia de comunicación para el Pago en Plazos Justos, incluida la normativa, las convocatorias, el Sello, el Ranking y demás temas que puedan llegar a ser de interés de los empresarios relacionados con la materia.
- Habilitar un punto de contacto o de comunicación para la recepción de la información o inquietudes enviadas por los interesados. Esta actividad será llevada a cabo en coordinación con el equipo de comunicaciones de Colombia Productiva.
- Todas aquellas contenidas en los términos de referencia.
¿Quiénes pueden participar?
Personas jurídicas nacionales o extranjeras con o sin sucursal en Colombia, con más de diez años de existencia, que acrediten mínimo cinco años de experiencia comprobada en la prestación de servicios de auditoría, revisoría, contaduría y certificación de información financiera de empresas públicas y/o privadas, nacionales y/o internacionales de conformidad con las normas internacionales previstas para ello.
Requisitos mínimos para participar
- Mínimo diez años de existencia y registro a la fecha de presentación de la propuesta.
- Presentar la garantía de seriedad de la propuesta por un valor de $81.100.000 y con una vigencia igual a cuatro meses, contados a partir de la fecha de cierre de la invitación.
- Tener un índice de liquidez mayor o igual a 1.0; un indicador de endeudamiento menor o igual a 70% y un capital de trabajo mayor o igual al 10% del presupuesto de la invitación.
- Mínimo cinco años de experiencia comprobada en la prestación de servicios de auditoría, revisoría, contaduría y certificación de información financiera de empresas públicas y/o privadas, nacionales y/o internacionales de conformidad con las normas internacionales previstas para ello. Para ello deberá presentar, mínimo cuatro certificaciones.
- Acreditar el equipo de trabajo mínimo requerido, con base en los perfiles exigidos en los términos de referencia: un director del proyecto, dos analistas, tres asistentes y un comunicador.
¿Cómo postularse?
Para participar se deben seguir las instrucciones dispuestas para estos efectos en los términos de referencia publicados en la parte inferior de esta página.
Cronograma
| Evento |
Fecha y hora |
| Publicación de los Términos de Referencia |
21 de enero de 2022 |
| Solicitud de aclaración y/o formulación de preguntas o de observaciones a los Términos de Referencia |
Hasta el 31 de enero de 2022 |
| Respuesta a preguntas y/o aclaraciones |
4 de febrero de 2022 |
| Cierre de la invitación y entrega de propuestas |
21 de febrero de 2022 hasta las 5:00:00 p.m. Correo electrónico: camilo.guarin@colombiaproductiva.com; jose.mongua@colombiaproductiva.com ; natalia.escobar@colombiaproductiva.com y luz.alvarez@fiducoldex.com.co sandra.gutierrez@fiducoldex.com.co |
| Publicación de la adjudicación |
4 de marzo de 2022 |
Documentos
Adendas
Otros documentos de interés
Preguntas / respuestas / aclaraciones