Colombia Productiva abre convocatoria para contratar el servicio de operación logística integral para desarrollar los eventos y actividades requeridas por la entidad para el ejercicio de sus funciones.
¿Qué debe hacer el operador seleccionado?
Para el cumplimiento del objeto de la convocatoria el proponente debe cumplir, como mínimo, con las siguientes actividades:
Producción
El operador logístico debe tener la capacidad de desarrollar la producción técnica, operación logística, la conceptualización y diseño de cada uno de los eventos de acuerdo con la necesidad de Colombia Productiva, los cuales comprenden los siguientes aspectos:
- Producción técnica.
- Operación Logística.
- Conceptualización y diseño.
- Coordinador logístico.
Eventos y certámenes
El operador logístico debe tener la capacidad de desarrollar la conceptualización, planeación estratégica, la preproducción, producción y logística, post producción, diseño y seguimiento de los eventos y certámenes que requiera Colombia Productiva y sus ejes de negocio. Igualmente debe cumplir integralmente con los requerimientos necesarios para el adecuado desarrollo del evento y/o certamen proporcionando mínimo los servicios de:
- Coordinación de locaciones y espacios.
- Misceláneos.
- Operación para montaje.
- Escenografía.
- Técnicos.
- Streaming.
- Transporte.
- Alimentos y bebidas.
- Grupos artísticos y culturales.
- Bodegaje, inventario y custodia.
Servicios publicitarios y medios
El proponente debe tener la capacidad técnica, operativa, financiera y jurídica de realizar las siguientes actividades, previa solicitud y aprobación de Colombia Productiva:
Conceptualizar y diseñar piezas publicitarias en todos los formatos tales como: volantes, plegables, pendones, avisos, cuadernos, libros, bastidores de escenografía, entre otros.
Conceptualizar, diseñar y distribuir promocionales, cuñas, video clips y sus respectivos planes de medios, según requerimiento de Colombia Productiva. Las piezas y materiales que sean producidos para proyectos y actividades deberán ser de uso exclusivo del fideicomiso y la reutilización de los materiales no generará un pago adicional.
Contratación de terceros
Colombia Productiva podrá solicitar servicios adicionales diferentes a los establecidos en el tarifario presentado cuando estos sean necesarios y requeridos para el efectivo y eficiente desarrollo de las actividades que se lleven a cabo y que estén directamente relacionados con el objeto de la convocatoria. Para lo cual el contratista deberá cotizar con mínimo dos proveedores siempre que se requiera de trabajos relacionados con el objeto y que no estén dentro del tarifario presentado en la propuesta, con el fin de cumplir los objetivos de las estrategias, proyectos, actividades de Colombia Productiva.
¿Quiénes pueden participar?
Podrán participar como proponentes para esta convocatoria:
- Persona jurídica nacional: con mínimo tres años de existencia y registro a la fecha de presentación de la propuesta, según certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio o la entidad competente para certificar esta condición, con matrícula mercantil vigente.
- Persona jurídica extranjera con sucursal en Colombia: podrán participar en esta invitación las sociedades extranjeras con sucursal en Colombia, con mínimo tres años de existencia y registro en Colombia, anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
- Consorcios o uniones temporales: Se entenderá por propuesta conjunta una propuesta presentada en consorcio o unión temporal con un número plural de integrantes. En este caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas jurídicas y no las personas jurídicas que lo conforman individualmente consideradas.
¿Cómo participar?
Los proponentes interesados deberán construir sus propuestas teniendo en cuenta todos los ítems y requisitos de los términos de referencia y los anexos publicados en la parte inferior de esta página y enviarla al correo electrónico ana.bermudez@colombiaproductiva.com, con copia a maria.castiblanco@fiducoldex.com.co. Las propuestas se recibirán en forma permanente desde la fecha de apertura hasta el cierre de la misma, según fecha y hora definida en el cronograma.
El correo debe contener los documentos adjuntos (no se acepta link de enlace a un almacenamiento externo), los cuales no pueden superar en conjunto 20 MB de tamaño, ya que en tal caso pueden ser rechazados por el servidor de correo.
Cronograma
| Evento |
Fecha y hora |
| Apertura de la invitación y publicación de Términos de Referencia |
25 de marzo de 2022 en www.colombiaproductiva.com y www.fiducoldex.com.co |
| Solicitud de aclaración y/o formulación de preguntas o de observaciones a los Términos de Referencia |
Hasta el 28 de marzo de 2022 al correo electrónico ana.bermudez@colombiaproductiva.com,con copia a maria.castiblanco@fiducoldex.com.co |
| Respuesta a preguntas y/o aclaraciones |
30 de marzo de 2022 en www.colombiaproductiva.com y www.fiducoldex.com.co |
| Cierre de la invitación y entrega de propuestas |
Hasta el 8 de abril, al correo electrónico ana.bermudez@colombiaproductiva.com, con copia a maria.castiblanco@fiducoldex.com.co |
| Publicación de la adjudicación |
22 de abril de 2022 en www.colombiaproductiva.com y www.fiducoldex.com.co |
Documentos
Preguntas / respuestas / aclaraciones
Adendas