Convocatoria cerrada
CONVOCATORIA RFI 011 – 2024

Buscamos servicio de transporte terrestre para la Gerencia General y los demás colaboradores

El Patrimonio Autónomo necesita contar con un (1) vehículo y su conductor disponible, de acuerdo con las necesidades de la Gerencia y de COLOMBIA PRODUCTIVA con posibilidad de brindar el servicio en horarios adicionales, sin costo adicional para el Patrimonio; y los fines de semana a solicitud del Patrimonio, de acuerdo con la programación de actividades de su gerente general. El servicio debe tener disponibilidad las 24 horas, los 7 días de la semana, dada la naturaleza de las funciones que tiene a su cargo el Gerente General de COLOMBIA PRODUCTIVA.

COLOMBIA PRODUCTIVA abre la presente invitación con el objetivo de seleccionar un contratista para la prestación del servicio de transporte terrestre en la ciudad de Bogotá D.C. y en la Sabana de Cundinamarca para el desplazamiento del Gerente General del Patrimonio Autónomo COLOMBIA PRODUCTIVA y de sus colaboradores, con el fin de apoyar la gestión y el desarrollo de las funciones misionales del Patrimonio.

Paso a paso y método para postularse:

  1. Leer detenidamente los RFI para entender el alcance, los criterios y la información requerida.
  2. Formular la cotización que cumpla con el propósito de este RFI y los requisitos establecidos en el mismo.
  3. Radicar los documentos completos, según las indicaciones y dentro de los tiempos definidos en el cronograma de los presentes RFI.

Requisitos para participar:

Criterios habilitantes

  1. Propuesta. Debe contener las características del servicio requerido en esta invitación, indicando el valor total propuesto, firmada por el representante legal o la persona facultada para este efecto.
  2. Experiencia. El Proponente deberá acreditar que ha ejecutado exitosamente como mínimo tres (3) contratos con un plazo no menor a un (1) año, relacionados con el objeto de la presente invitación, esto es, prestación del servicio de transporte en entidades públicas o privadas, para lo cual deberá adjuntar las respectivas certificaciones de cumplimiento y/o actas de liquidación que contengan la siguiente información:
    1. Nombre o razón social del contratista,
    2. Fecha de iniciación y de terminación del contrato,
    3. Objeto del contrato,
    4. Precio del contrato, y
    5. Expedida por la persona competente.
  3. Del vehículo: Deberá presentar con la propuesta los siguientes documentos, precisando cuál será el o los vehículos principales y cual el alterno (según aplique):
    1. Tarjeta de propiedad/licencia de tránsito de los vehículos que se incluirán en la propuesta.
    2. Vehículo tipo camioneta, campero o SUV (vehículo utilitario deportivo), con carrocería Wagon, modelo 2019 o superior, con capacidad para 4 pasajeros y el conductor.
    3. El tipo de motorización del vehículo podrá ser a gasolina, Diesel, híbrido, eléctrico o según las condiciones tecnológicas propias del mercado.
    4. Que el vehículo pertenezca a una empresa que preste el servicio público de transporte terrestre automotor especial (vehículos de placas blancas que no son taxis, ni buses), habilitada por la Superintendencia de Tránsito y Transporte.
    5. Certificado del pago del impuesto vehicular correspondiente a la presente vigencia.
    6. Certificado de revisión técnico-mecánica vigente y/o certificaciones de revisiones preventivas emitidas a las que haya lugar.
    7. SOAT y seguro de responsabilidad civil contractual y extracontractual vigente.
    8. Certificado RUNT vigente.
    9. Tarjeta de operación vigente.
    10. En los casos que aplique, deberá suministrar el certificado o documento de la autoridad pertinente que acredite que el vehículo se encuentra exceptuado de restricción vehicular por las medidas de pico y placa implementadas en Bogotá
    11. D.C. y en la Sabana de Cundinamarca; en todo caso, la propuesta deberá garantizar la ejecución durante la vigencia de la orden de servicio.
    12. Cuando se trate de vehículos que se encuentren exceptuados de la restricción vehicular por las medidas de pico y placa con base en una disposición normativa, el proponente deberá indicarlo en la propuesta.
    13. En dado caso que el vehículo incluido en la propuesta no se encuentre exceptuado de ninguna restricción vehicular por las medidas de pico y placa, el proponente deberá ofrecer un vehículo adicional que cumpla con las mismas condiciones técnicas previamente descritas para atender la necesidad.
    14. En cualquier caso, suministrar los documentos enunciados en los literales anteriores de un vehículo alterno que acredite las mismas condiciones requeridas en esta invitación para suplir cualquier imprevisto o circunstancia que se genere con el o los vehículos principales.
      1. Nota: Se deben suministrar los mismos documentos tanto para el o los vehículos principales, como para el alterno, con el fin de acreditar las mismas condiciones requeridas en esta invitación.
  4. Del conductor: Deberá presentar con la propuesta los siguientes documentos, precisando cuál será el conductor principal y cual el alterno:
    1. Proporcionar información y/o el perfil de por lo menos dos (2) conductores que acrediten experiencia de mínimo tres (3) años prestando servicios de conducción.
    2. Licencia de conducción vigente de acuerdo con el vehículo puesto a disposición de la presente orden de servicio.
    3. Certificado RNMC (Registro Nacional de Medidas Correctivas).
    4. Certificado de antecedente disciplinarios, fiscales, judiciales, y
    5. Certificado de la autoridad competente donde se evidencie que no tiene comparendos vigentes.
  5. Documentos jurídicos del proponente. El proponente debe presentar con la propuesta los siguientes documentos:
    1. Personas jurídicas:
      1. Certificado de existencia y representación legal, con expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la entrega de la propuesta.
      2. Fotocopia legible del documento de identificación del Representante Legal.
      3. En el evento en el que el representante legal requiera autorización para la suscripción de la Orden de Servicio, debe allegar el documento que acredite la respectiva autorización por el órgano social competente.
      4. Estatutos sociales vigentes.
      5. Copia del Registro Único Tributario con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la presentación de la propuesta.
      6. Certificado de pago de los últimos 6 meses de aportes al sistema seguridad social y parafiscales, con expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la presentación de la propuesta, suscrito por el representante legal o revisor fiscal, según aplique.
      7. Certificado de la cuenta bancaria emitido por la Entidad Financiera, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la presentación de la propuesta.
    2. Personas naturales:
      1. Certificado de registro o matricula mercantil, con expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la entrega de la propuesta.
      2. Fotocopia legible del documento de identificación.
      3. Copia del Registro Único Tributario con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la presentación de la propuesta.
      4. Certificado de afiliación al sistema de seguridad social con expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la presentación de la propuesta.
      5. Certificado de la cuenta bancaria emitido por la Entidad Financiera, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la presentación de la propuesta.
        1. Nota 1: Con la presentación de la propuesta, el proponente manifiesta su conformidad con las condiciones aquí señaladas y acepta como obligatorias las especificaciones aquí indicadas para la ejecución del objeto de la orden de servicio. Por tanto, la presente invitación hará parte integral de la orden de servicio.
        2. Nota 2: El proponente deberá cumplir los requisitos habilitantes anteriormente expuestos para proceder a revisar la propuesta presentada y el precio señalado en la misma.

Criterios de selección

COLOMBIA PRODUCTIVA escogerá la propuesta que haya recibido a través de los canales de contacto establecidos en la sección 1 de este documento, que ofrezca el MENOR VALOR, incluidos los impuestos a que haya lugar, y que cumpla con la totalidad de las necesidades y especificaciones solicitadas en la presente invitación. De lo contrario, COLOMBIA PRODUCTIVA podrá seleccionar a quien haya presentado el segundo menor valor y así sucesivamente hasta lograr la contratación del servicio requerido o hasta agotar las propuestas presentadas, lo que primero ocurra.

  1. Nota 1: La persona encargada de revisar y validar que los documentos requeridos cumplan con lo señalado en la presente invitación será quien para ello indique el Ordenador del Gasto de COLOMBIA PRODUCTIVA.
  2. Nota 2: En caso de presentarse empate, se tendrán en cuenta los criterios de desempate señalados en el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, reglamentado por el Decreto 1860 de 2021.

Cronograma

Evento Fecha y hora
Publicación del proyecto de la invitación 15 de enero de 2024. Página web: www.colombiaproductiva.com https://www.fiducoldex.com.co
Etapa de solicitud o manifestación de interés a MiPymes.
Artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, modificado por el artículo 5º del Decreto 1860 de 2021
Del 15 de enero de 2024 y hasta el 16 de enero de 2024.
Correo electrónico:
mercedes.munoz@colombiaproductiva.com y lorena.barrera@colombiaproductiva.com
Indicando en el asunto el nombre y número de la invitación. 
Revisión de manifestación de interés. 17 de enero de 2024. Página web: www.colombiaproductiva.com https://www.fiducoldex.com.co
Apertura y publicación de la invitación 18 de enero de 2024. Página web www.colombiaproductiva.com https://www.fiducoldex.com.co
Solicitud de aclaraciones y/o inquietudes Del 18 de enero de 2024 y hasta las 5:00:00 p.m. del 19 de enero de 2024.
Correo electrónico:
mercedes.munoz@colombiaproductiva.com y lorena.barrera@colombiaproductiva.com
Respuesta a preguntas y/o aclaraciones 22 de enero de 2024. Página web: www.colombiaproductiva.com https://www.fiducoldex.com.co
Cierre de la invitación y entrega de propuestas Hasta las 5:00:00 p.m. 24 de enero de 2024.
Correo electrónico:
mercedes.munoz@colombiaproductiva.com y lorena.barrera@colombiaproductiva.com
Publicación de la adjudicación 26 de enero de 2024. Página web: www.colombiaproductiva.com https://www.fiducoldex.com.co

Documentos

Preguntas / respuestas / aclaraciones

Comparte: